Hiện nay, với sự siết chặt quản lý từ các cơ quan chức năng, chứng nhận hợp quy đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Việc không thực hiện đúng quy định không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt mà còn khiến sản phẩm bị thu hồi hoặc cấm lưu thông.

I. Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy là quá trình đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan nhà nước ban hành. Đây là một thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các nhóm hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành – như thiết bị điện tử, viễn thông, vật liệu xây dựng, thực phẩm bao gói sẵn, mỹ phẩm, đồ chơi trẻ em…

Sau khi hoàn tất chứng nhận, doanh nghiệp mới được phép thực hiện bước tiếp theo là công bố hợp quy, niêm yết thông tin sản phẩm và đưa ra thị trường tiêu thụ.

II. Vì sao doanh nghiệp không thể bỏ qua?

Việc sản phẩm không được chứng nhận hợp quy khi bắt buộc sẽ dẫn đến:

• Không đủ điều kiện lưu hành trên thị trường trong nước

• Bị lực lượng quản lý thị trường, hải quan, thanh tra xử phạt hành chính

• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu và quan hệ với đối tác, nhà phân phối

Ngược lại, chứng nhận hợp quy đúng quy trình sẽ:

• Mở đường cho sản phẩm phân phối chính thống qua siêu thị, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử

• Hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ doanh nghiệp trước các đợt kiểm tra

• Tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng thông qua minh bạch về chất lượng

• Là bước đệm quan trọng nếu doanh nghiệp muốn mở rộng ra thị trường quốc tế

III. Quy trình chứng nhận hợp quy gồm những gì?

Dưới đây là các bước doanh nghiệp cần thực hiện:

1. Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm

2. Thử nghiệm mẫu tại phòng kiểm định đạt chuẩn ISO/IEC 17025

3. Đánh giá quy trình sản xuất, nếu yêu cầu theo phương thức chứng nhận

4. Nộp hồ sơ chứng nhận tới tổ chức được Bộ quản lý ngành chỉ định

5. Nhận giấy chứng nhận hợp quy, thực hiện công bố hợp quy và dán nhãn CR

Tùy theo nhóm sản phẩm và lĩnh vực quản lý (công thương, thông tin truyền thông, y tế…), yêu cầu và thủ tục có thể khác nhau. Đây là lý do khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định đúng quy chuẩn, chuẩn bị hồ sơ, và hoàn tất quy trình một cách hợp pháp.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu chứng nhận hợp quy nhanh và chính xác chỉ với vài bước

IV. Luật Dương Trí – Đồng hành chuyên sâu trong chứng nhận hợp quy

Nắm bắt được những vướng mắc thường gặp của doanh nghiệp, Luật Dương Trí cung cấp giải pháp hỗ trợ pháp lý toàn diện trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy và công bố sản phẩm. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc xử lý hồ sơ, mà còn đồng hành chiến lược, đảm bảo mọi thủ tục pháp lý của bạn được thực hiện trọn vẹn, đúng luật và tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn nhóm sản phẩm bắt buộc hợp quy và xác định đúng quy chuẩn áp dụng

• Kết nối và hỗ trợ lấy mẫu, thử nghiệm tại phòng lab đủ điều kiện pháp lý

• Soạn thảo hồ sơ chứng nhận hợp quy đầy đủ theo đúng biểu mẫu, quy định

• Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chứng nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung

• Hướng dẫn công bố hợp quy và dán nhãn hợp quy đúng quy định

• Theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả và bàn giao giấy tờ cho doanh nghiệp

Dù bạn là doanh nghiệp mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm, việc tuân thủ quy định về hợp quy sẽ là một bước tiến quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.

Thông tin liên hệ:

Luật Dương Trí
Địa chỉ Hà Nội: Số 82 Trịnh Đình Cửu, Hoàng Mai
Hotline: 024 8582 8686
Website: https://luatduongtri.vn

Kết luận

Chứng nhận hợp quy không chỉ là nghĩa vụ pháp lý – mà còn là cơ hội để doanh nghiệp chuẩn hóa sản phẩm, gia tăng giá trị và nâng cao vị thế trên thị trường. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để xử lý thủ tục này, hãy để Luật Dương Trí đồng hành – để sản phẩm của bạn đến tay người tiêu dùng nhanh hơn, an toàn hơn và hợp pháp hơn.